Então você é um profissional liberal e quer começar a recuperar logo o dinheiro investido na faculdade, certo?
Mas provavelmente já esbarrou em pelo menos uma grande dificuldade: onde?
Empregados jamais teriam problema em responder essa pergunta, mas profissionais como você precisam de um espaço próprio.
Nesse artigo vamos mostrar como é fácil conseguir seu espaço e como administrar sua agenda com ele.
Então confira já:
Profissional Liberal – Esquecendo o fiador
Profissionais liberais precisam, a princípio, fazer grandes investimentos para adquirir autonomia financeira, não é mesmo?
Ou ao menos é isso o que pensa o senso comum.
É preciso alugar ou comprar uma sala e recheá-la de móveis caros, sem falar nos instrumentos específicos necessários à sua adequada atuação profissional — cadeira de dentista, divã, equipamentos médicos ou uma biblioteca, por exemplo.
E, além dos gastos, existem os problema de escassez de bons endereços e da enorme burocracia durante todo o processo.
Para alugar uma sala, por exemplo, quase sempre se exige um fiador — talvez até mais — e diversos comprovantes — como cheque caução e nota promissória.
Pois um escritório virtual resolve todos esses problemas!
Parece muito bom para ser verdade, mas é a mais pura realidade.
Em vez de um grande investimento, com essa alternativa você vai pagar mensalidades, sem grandes compromissos, e o espaço normalmente é situado em um endereço nobre e de fácil acesso.
Dependendo do plano, despesas com motoboy, digitalização, impressora e estacionamento já estão, inclusive, incluídas!
Tudo é preparado para que o profissional se concentre menos em arrumar um lugar e mais em realmente colocar a mão na massa.
Fazendo a gestão da agenda
Optar por um escritório virtual dá um bom salto nessa fase inicial dos negócios, por oferecer um pacote de inúmeros serviços em uma tacada só como:
- telefone fixo — um número de telefone fixo exclusivo, com qualquer DDD do Brasil —,
- atendimento telefônico personalizado — realizado pelas atendentes, anunciando o nome da empresa do cliente e um script previamente combinado —
- gerenciamento de recados — o secretariado profissional anota todos os recados em nível máximo de detalhes, como o nome, a empresa, o telefone, o e-mail e assunto, e os transmite imediatamente pela forma desejada, seja por e-mail, SMS ou até transferência da ligação — e
- gerenciamento de correspondências — com a autorização do cliente, o secretário abre, digitaliza e envia por e-mail todas as correspondências que chegam ao endereço, mas se o cliente não autorizar essa abertura, as cartas passam a ficar armazenadas em um armário individual.
Começando a atrair clientes
Como profissional liberal, a responsabilidade dos compromissos é total e completamente sua.
Não haverá chefe enviando problemas para você resolver ou cobrando prazos a serem cumpridos.
Por isso, reserve uma hora do seu dia para buscar novos clientes.
Outra dica importante é sempre se esforçar para não se atrasar.
Clientes — ou pacientes — podem até perdoar um chá de cadeira dos profissionais mais gabaritados, mas a melhor forma de conquistar um bom nome na praça é ter reputação de pontualidade e confiabilidade.
Um escritório virtual ajuda o profissional liberal a encontrar rapidamente, e a baixo custo, um bom endereço para começar suas atividades, além de oferecer um pacote completo de serviços que o ajudam a administrar sua agenda de compromissos nessa importante fase.
E então, pronto para avaliar essa possibilidade?
Qual dos benefícios do escritório virtual chamou mais sua atenção e pareceu mais adequado às suas necessidades?
