Organizar um evento corporativo geralmente é tarefa de profissionais da área de recursos humanos dentro de uma empresa e todos sabem das razões para locação de salas de reunião e salas de treinamento para seus eventos, não é mesmo?
A escolha do espaço, atrações, número de convidados e cuidados com alimentação e bebidas são apenas algumas das preocupações que devem ser consideradas.
Hoje em dia, podemos contar com a facilidade e eficiência de empresas especializadas em eventos. Porém, para o orçamento de algumas empresas, esse custo pode se alto e até mesmo, desnecessário.
Mas, uma novidade que está sendo cada vez mais utilizada por profissionais que querem organizar um evento corporativo de forma que o custo-benefício seja ótimo para o bolso é a locação de espaços para esses eventos.
Abaixo vamos trazer 4 razões para locação de salas de reunião e salas de treinamento, confira com a gente!
Facilidade na localização
Quando uma empresa decide realizar um evento corporativo, seja ele uma palestra, treinamento, integração de novos funcionários ou até mesmo festas de final de ano, a primeira pergunta é: aonde vou realizar esse evento? Bufês, hotéis e chácaras são opções.
Mas, nem todos estão dispostos a investir também no transporte dos funcionários. A vantagem de alugar um espaço para o seu evento corporativo é a facilidade na localização e adaptação ao evento.
Ou seja, você pode escolher a região que deseja, e a empresa indicará o espaço de acordo com as suas necessidades.
Locais próximos a metrôs, terminais de ônibus, restaurantes e shoppings são um grande diferencial, pela facilidade de locomoção e comodidade.
Espaços equipados sob demanda
Os espaços fornecidos têm estrutura para abrigar eventos corporativos ou salas para treinamentos e cursos.
Empresas grandes podem até ter seu próprio espaço ou sala para realização de algum curso ou treinamento, mas, os espaços locados possuem a infraestrutura completa, desde cadeiras com mesas, até telões, slide shows e demais equipamentos técnicos que fazem toda a diferença na hora de preparar uma apresentação.
Você escolhe o período que usará esse espaço, que pode ser meio período ou período integral: matutino, vespertino ou noturno.
Escolhe também o tamanho adequado ao número de pessoas que comparecerão ao evento, que pode ser desde uma sala pequena ou até mesmo um auditório com palco e estrutura teatral.
Alimentação e bebidas
O cuidado com a refeição que será servida no evento pode ser uma dor de cabeça se não tiver a atenção e preparo necessários.
Café da manhã, água, almoço e lanches da tarde são ótimos para agradar participantes e é também um excelente diferencial.
Mostrar o cuidado com a alimentação de cada participante, além de motivá-lo a permanecer no evento, dá à empresa o patamar de ser preocupada e zelosa com seus convidados e/ou colaboradores.
Restaurantes conveniados também podem ser escolhidos. A equipe preparada e especializada no assunto é responsável por servir bem satisfazer a todos os participantes.
O leque de opção de cardápios é grande e se adapta a todo tipo de evento.
Por ser uma parceria com a empresa especializada em locação de espaços, o preço é reduzido e decidido de acordo com a necessidade de cada empresa.
Custo-benefício
A locação desses espaços é uma ótima escolha para pequenas ou grandes empresas, isso porque o tipo de evento se adéqua inteiramente as opções disponibilizadas em cada espaço.
Tamanho, estrutura e serviços extras são totalmente cuidados e acompanhados pela empresa especializada no aluguel desses espaços, o que gera um conforto e comodidade à empresa que realizará o evento.
Na hora de planejar um curso, palestra ou treinamento, não perca tempo: escolha já um espaço e reserve-o para o seu evento.
Os benefícios são notáveis e o sucesso é muito mais garantido.
Coworking pode ajudar
A locação de salas de reuniões, bem como de salas de treinamento podem ser feitas também em espaços de coworking, como é no caso aqui do DESK Coworking.
Toda facilidade, comodidade e praticidade para seu evento você encontra aqui e tem uma equipe pronta para lhe atender.