Você costuma sempre ter aquela sensação de que está “na correria”? A sua caixa de e-mails está fora de controle? E a qualidade das suas entregas vai caindo porque tudo é feito na pressa?
Esse cenário desolador é a realidade de muita gente, e pode também ser a sua. Mas não é motivo para desespero: algumas mudanças estratégicas na forma de trabalhar são suficientes para que melhorar esta situação. Duvida?
Nós separamos a seguir 5 dicas para você aumentar sua produtividade ao trabalhar com internet:
1. Adote o Inbox Zero
E-mail fora de controle ao longo do dia? Então você precisa de uma técnica de gerenciamento de e-mails que otimize a sua produtividade. A mais famosa é o Inbox Zero: consiste em aumentar sua eficiência ao manter a sua caixa de entrada vazia. Para fazer isso, é preciso sempre realizar alguma ação quando um e-mail chega e depois arquivá-lo. É um pedido? Então realize a tarefa que ele pede. É uma pergunta? Responda. Não tem como ajudar? Encaminhe para quem sabe. Para aquelas mensagens que você precisa manter guardadas, use marcadores.
2. Limite o seu acesso
Autocontrole é sempre importante. No entanto, é muito positivo quando podemos usar a tecnologia para ajudar no nosso dia a dia. Que tal aproveitar alguns recursos que limitam o acesso a certos sites que prejudicam a sua concentração? Um deles é a extensão StayFocusd, onde você consegue determinar quanto tempo você pode passar no Facebook, no Twitter e em qualquer outro site que você marcar como proibido.
3. Use a Técnica Pomodoro
Um dos métodos de produtividade mais famosos e utilizados no mundo, a Técnica Pomodoro consiste em dividir as suas tarefas em intervalos de 25 minutos separados por pausas curtas. A tendência é aumentar a sua eficiência durante estes blocos, o que contribui para que tudo seja completado com mais qualidade e velocidade. Você pode usar esta extensão do Google Chrome para ter o timer do Pomodoro sempre acessível.
4. Silencie as notificações
Em uma vida quase que 100% conectada à internet, parece que passamos o dia guiados pelas notificações do smartphone. Na hora de trabalhar, lembre-se da importância da sua atenção e como interrupções são terríveis para a sua produtividade. Portanto, pegue o seu celular e silencie as notificações até você terminar. Afinal, se algo for realmente urgente, alguém vai ligar.
5. Gamefique seu trabalho
Existem momentos em que a motivação se esgota e é muito fácil ceder à tentação de fugir do seu trabalho. Nestas horas, que tal transformar tudo em um jogo? O conceito de gamificação consiste em otimizar a sua produção como se você estivesse prosseguindo por fases em um game para aumentar sua produtividade. Liste tudo o que você precisa fazer e estabeleça uma pequena recompensa para você quando terminar cada uma delas. A cada tarefa completada, você pode se premiar com 5 minutos de acesso às redes sociais, por exemplo.
Ao seguir estas dicas, você vai poder aumentar sua produtividade ao usar a internet e realizar entregas de maior qualidade em menos tempo. Além disso, aquela sensação de correria vai desaparecer e todas as suas tarefas poderão ser completadas com tranquilidade.
Como você costuma trabalhar? Deixe um comentário contando a sua rotina e troque experiências conosco!