Se você é um empreendedor ainda em início de carreira, saiba que o escritório virtual pode ajudá-lo a reduzir os custos do seu negócio.

Na última semana, compartilhamos aqui no blog do DESK seis estratégias para poupar e, assim, investir uma graninha extra em sua empresa.

Uma das dicas de ouro para quem acabou de abrir um negócio é optar pelo escritório virtual.

O que é um escritório virtual?

O escritório virtual é uma modalidade em que o cliente contrata os serviços operacionais para sua empresa, mas sem utilizar fisicamente o local.

Você usa o endereço do local para fins fiscais e comerciais e a central de atendimento telefônico. Sua base de trabalho, entretanto, pode ser a sua casa ou até outra empresa, caso tenha uma outra ocupação.

Assim, é possível dar uma cara mais institucional à sua empresa e ainda não corre o risco de perder o contato de algum cliente ou parceiro. A central telefônica cuida de tudo para você.

Por que o escritório virtual ajuda a reduzir custos?

Redução de pessoal

Quem não quer ter toda infraestrutura para tocar uma empresa sem precisar pagar funcionários? Quando você contrata o escritório virtual, todos os profissionais administrativos são terceirizados. A telefonista para atender suas ligações, o motoboy que leva suas correspondências e até limpeza – quando você precisar de uma sala de reunião, por exemplo – são por conta do coworking.

Economia com estrutura física

Os custos operacionais como aluguel, IPTU, condomínio, luz e internet não existem para quem utiliza o escritório virtual. Você conta com toda a infraestrutura de uma empresa pagando apenas um valor mensal. Uma economia que pode chegar a mais de 6 mil reais por mês, dependendo do tipo de sala comercial que você alugaria. Lembre-se: a nossa infraestrutura está à sua disposição quando você precisar. Escritório compartilhado, sala privativa ou sala de reunião podem ser contratados sob demanda.

Deslocamento

Trânsito parado. Gasolina caríssima. Com o escritório virtual, você está livre dessas preocupações. Como você trabalha em casa, o seu custo, tanto de tempo para se deslocar quanto de transporte, pode chegar a zero. Quando tiver uma reunião, o deslocamento pode ser agendado levando em consideração os melhores horários do trânsito.

Zero manutenção

Você não tem que se preocupar em trocar lâmpada ou limpar o escritório. Nem mesmo quando contratar uma sala de reunião. O valor já estará incluso no preço do serviço quando você precisar!

Investimento inicial inexistente

Imagine ter à sua disposição um endereço comercial em um prédio moderno e com localização privilegiada? O DESK está sempre pronto para receber você, sua empresa e seus clientes. E você não vai precisar se preocupar com mobiliário, reforma e nem internet.

Quais os serviços oferecidos pelo escritório virtual?

Ficou interessado e quer saber mais? Veja os serviços oferecido pelo escritório virtual aqui no DESK Coworking.

Número de telefone exclusivo: ao contratar o serviço, um número de telefone fixo é ativo exclusivamente para você e sua empresa

Atendimento Personalizado: as telefonistas e secretárias atendem a ligação com o nome da sua empresa. Os recados são enviados por e-mail ou telefone para você. No caso do DESK, as ligações também poderão ser transferidas sem custo adicional caso opte por essa comodidade.

Gerenciamento das correspondências: toda correspondência ou encomenda é recebida. Você será alertado assim que qualquer material chegar para você.

Endereço comercial: você poderá usar o endereço comercial no seu cartão de visita, panfletos, papelaria, site e redes sociais. Sua empresa vai ter uma imagem bem mais corporativa.

Endereço fiscal: você também pode utilizar o endereço de uma de nossas unidades para fins fiscais, tributários e formais.

Outros serviços: No caso do DESK Coworking, é oferecido ainda toda a infraestrutura do espaço, como salas de reunião, salas de treinamento, mesmo não sendo uma demanda frequente para o cliente. Toda a nossa está à sua disposição.

Conclusão

Sabemos que a situação econômica do Brasil não está em sua melhor fase. A redução de custo nesse período, deve ser analisada para que o futuro seja preservado e o crescimento continuado, sobretudo para os pequenos empresários. Pensando nisso: que tal incluir novas possibilidades, novas ideias e novas experiências? Por falar em novas experiências, na próxima, semana vamos falar de aluguel barato de salas comerciais.