Algumas estratégias ajudam muito na hora de deixar nossa rotina de trabalho mais produtiva.
E são essas dicas que gostaríamos de compartilhar com você hoje, sobretudo, se for dono do seu próprio negócio ou trabalhar em coworking.
Vivemos em um mundo que nos exige entregas do tempo todo.
Quanto mais os produtos e conteúdos forem diferenciados e criativos melhor.
E, claro, tudo deve ser entregue no prazo certo. Diga-se de passagem, em um tempo curto, com deadlines cada vez mais apertados.
Além dessa tal “correria” do dia a dia, existem as infinitas distrações. A internet full time e os inúmeros aplicativos dão a sensação de estarmos sobrecarregados o tempo todo.
Quando falamos de um espaço compartilhado de trabalho, então, como o coworking, essa sensação de sobrecarga pode ser ainda maior.
Afinal de contas, tem o colega do lado, o cafezinho, dentre outros fatores que podem acabar distraindo.
É necessário, portanto, saber produzir. É preciso fazer a gestão de tempo de forma a deixar nossa rotina de trabalho mais produtiva.
Mas como fazer isso na prática?
Como ser mais produtivo no seu dia-a-dia?
Antes de tudo, precisamos entender o que é produtividade.
Produtividade é saber quais são seus objetivos e fazer tudo para alcançá-los sem desperdiçar esforço e tempo.
Planejar as tarefas no dia anterior e priorizá-las de acordo com dificuldade e urgência são duas dicas importantes.
Outros aspectos, entretanto, também devem ser levados em conta. Separamos algumas dicas para você manter o foco e ser mais produtivo.
Check-list de tarefas e tempo
Sabe aquela popular lista de tarefas diárias? Então, faça a sua! Determine o prazo de execução e entrega de cada uma e passe a otimizar a gestão de tempo.
Não importa se você vai usar o Google Agendas, o Trello e até o velho bloco de papel.
O importante é fazer o que você se propôs a fazer. E, claro, faça uma coisa de cada vez.
Elimine distrações
Defina horários para olhar e-mail, redes sociais, responder WhatsApp e até ver aquele vídeo no Youtube.
Feito isso, foque no trabalho que deverá ser executado. Adote o bom fone de ouvido, e use a música para se manter concentrado em caso de barulho.
Encontre o seu lugar e horário
O ambiente influencia totalmente a nossa produtividade.
Já falamos que o coworking pode contribuir com ela.
Entretanto, caso você precise de mais privacidade e concentração, talvez seja uma boa estratégia investir em uma sala privativa.
Vale a pena também identificar quais períodos você é mais produtivo. Assim, seria interessante deixar as tarefas que exigem mais de seu raciocínio para esses momentos.
Faça pausas durante o dia!
Pequenas pausas são fundamentais para otimizar a produtividade. Esses momentos ajudam a aliviar a tensão do trabalho e pensar sob uma outra perspectiva.
No coworking, por exemplo, você pode parar e trocar ideias com colegas, tomar um café, disputar uma partida de game ou beber uma cervejinha.
Você vai retomar suas atividades renovado, com novas ideias e inspiração de sobra.
Detalhe: um bate-papo com um coworker pode acabar se transformando em uma parceria.
Organização é tudo
Organize sua mesa de trabalho com cada coisa em seu lugar. Você não perderá tempo procurando objetos necessários, e nem vai ficar perdido em meio a tanta bagunça.