O escritório compartilhado evoluiu para um conceito simples: deixou de ser um espaço equipados e mobiliados, prontos para receber você ou sua empresa, para um local de troca de experiências e parcerias.
Se você é empresário e não quer trabalhar em casa esta pode ser a solução ideal para você.
Locais ideais para se fazer negócios, os Coworkings (como são chamados) oferecem serviços como:
- Correio
- Telefone e Internet
- Palestras e eventos
- Escritório Virtual
- Áreas de Networking
- e muito mais!
O compartilhamento do espaço pode fornecer instalações mais profissionais a um custo menor do que o alugar uma sala tradicional de um escritório.
Abaixo vamos te explicar detalhadamente como funciona e seremos bem transparentes quanto às vantagens e desvantagens de um espaço compartilhado.
Escritório compartilhado como funciona na prática?
No geral, em comparação à sublocação, um indivíduo ou empresa pode alugar espaço único de uma mesa dentro de um Coworking. Muitas vezes, o locatário compartilha salas de reunião, áreas de cozinha e outros espaços comuns.
Outro tipo de configuração é a Sala Privativa. Ela envolve a locação de um espaço (ou uma sala) dentro do Coworking para que você e/ou seus funcionários tenham o conforto de um espaço exclusivo só seu.
Qualquer um desses tipos de espaço oferece vantagens, incluindo necessidade reduzida de equipe de suporte, reduzindo seus custos mensais.
A ideia pode parecer estranha a princípio, mas quem utiliza desse método se mostra bastante satisfeito e de quebra, economizando o dinheiro que poderá ser melhor investido no futuro.
Além da vantagem já citada anteriormente sobre a economia, essa também é uma excelente alternativa para quem deseja fugir do home office, onde muitos não conseguem se concentrar da mesma forma do que dentro de um escritório.
Essa ideia já ganhou tantos adeptos que já são possíveis encontrar diversos empreendimentos nesse estilo, principalmente em grandes capitais como São Paulo, Rio de Janeiro, Curitiba e Belo Horizonte.
Inclusive, é comum encontrar entre seus usuários diversos microempreendedor que optaram por abrir mão de um escritório próprio em troca de um compartilhado.
Quais são os prós e contras do espaço de um escritório compartilhado?
Antes de investir em um espaço compartilhado, considere o seguinte os itens abaixo.
As vantagens do espaço de escritório compartilhado
1. Mais flexibilidade
O benefício mais óbvio do espaço de escritório compartilhado é a flexibilidade que ele oferece em três áreas diferentes:
Planos flexíveis: com o coworking, normalmente não é preciso fechar um contrato anual, por exemplo. Você pode optar um assento (Hot Seat como é chamado) que pode ser alugado por hora ou por mês.
Custos flexíveis: como descrito no item anterior, sem taxas iniciais, sem depósitos e uma variedade de opções. O coworking oferece uma oportunidade valiosa para manter seus custos baixos podendo cancelar a hora que quiser.
Flexibilidade no espaço: atualmente há espaços que estão em localizações diferentes. No DESK Coworking, por exemplo, você pode optar por trabalhar na nossa unidade no Santa Efigênia ou no Luxemburgo.
Não sabe quanto dinheiro seu próprio negócio terá daqui a três meses? A flexibilidade geral fornecida pelo coworking pode proporcionar uma paz de espírito extraordinária em comparação com a responsabilidade de um aluguel típico.
2. Oportunidade de interagir com outras empresas
Começar uma empresa do zero pode ser solitário. Independentemente da fase do crescimento, sempre há coisas novas para aprender, fazer e avaliar.
Cercar-se de outros empreendedores pode ajudar a diminuir esta situação.
Os melhores escritórios compartilhados realizam muitos eventos para mesclar, criar redes e aprender com colegas. Seja na forma de happy hours, oficinas ou eventos com palestrante convidado.
Trabalhar com pessoas num mesmo espaço com certeza ajudará sua empresa a crescer.
3. Maior acesso a parcerias
Você terá acesso facilitado aos principais players de um mercado que podem ajudar sua empresa a crescer.
Coworkings atraem muitas startups e, consequentemente, brilham aos olhos de bons investidores.
Esses locais muitas vezes são incubadoras de empresas e geralmente conseguem conectar seus membros com grandes empresas.
Grandes empresas estão sempre procurando maneiras de explorar novos mercados e por mais que elas tenham várias sedes, elas estão em coworkings também.
4. Comodidades e serviços
Quando você aluga um espaço privado, nem sempre tem o luxo de apenas sentar na cadeira e começar a trabalhar.
Na maioria dos casos, é necessário comprar móveis, estar atento ao telefone, providências a faxina e assim por diante.
Não só há muito a ser feito na empresa em estado inicial, mas também há muito a ser mantido em estágios avançados. Se a internet cair um dia, por exemplo, você ou sua equipe perderão um tempo valioso na solução do problemas?
A vantagem do espaço compartilhado? Você não precisa fazer nada disso pois alguém do coworking irá fazer isso por você. Na verdade, a maioria das tarefas administrativas e operacionais serão de responsabilidade da empresa que administra o espaço.
Os principais espaços de coworking oferecem serviços como:
- WiFi de alta velocidade
- Impressão e digitalização gratuitas
- Cozinha completa
- Correio
- Suporte no local
- Sala de reuniões
5. Oportunidade e aprender mais
Por fim, uma série de oportunidades para aprender mais.
A programação prática, como workshops e palestras, são muito comuns em espaços compartilhados.
Pense que ao seu lado pode ter um desenvolvedor ou sentado a sua frente um especialista no setor financeiro. Você estará à 1 “Olá!” de trocar um conhecimento.
As desvantagens do espaço de escritório compartilhado
1. Distrações
Todo mundo tem dias mais tranquilos e dias mais pesados no trabalho. Naturalmente em um Coworking não é diferente.
Como são espaços horizontais você pode minimizar as distrações e ruídos apenas mudando de um espaço para outro. Mas sinceramente isso acontece muito pouco.
2. Falta de personalização
Um dos aspectos mais legais de ter seu próprio escritório próprio é poder decorar da forma que você achar melhor.
As paredes, os móveis e até a iluminação podem ser personalizados para representar sua empresa. Quando se trata de decoração, os espaços de trabalho compartilhados variam significativamente.
De um modo geral, quanto mais você estiver disposto a pagar, mais agradável será o ambiente esteticamente.
Com isso dito, apenas porque um espaço está bem decorado, não significa que é realmente bom para você e seu empresa.
3. Adaptação de cultura
É importante ter uma cultura única para fortalecer o DNA da sua empresa.
No ambiente de escritório compartilhado, a cultura da sua empresa pode se transformar correspondendo à cultura do local. Antes de investir em um espaço, considere os valores e crenças que o espaço segue ou adere.
Esses valores estão alinhados com a sua cultura? Caso contrário, pode ser difícil se adaptar.
Compartilhar ou não compartilhar? Vale a pena?
Não há nada mais libertador do que “tranquilidade” financeira. O espaço compartilhado te garante justamente essa possibilidade e o custo benefício é inegável.
Encontre um coworking que consiga atender todas as suas necessidades de espaço e de desenvolvimento para a sua empresa.
No DESK Coworking acreditamos que as empresas podem ter o melhor dos dois mundos: um espaço de trabalho focado e de alta qualidade com um preço acessível.
Pesquise, procure e faça as contas. Verá que o espaço compartilhado é sempre uma excelente opção!