Você é empreendedor, tem um negócio, precisa de salas de reunião para alugar em Belo Horizonte, mas não tem um espaço para se reunir com ele? Calma! Você pode alugar uma sala de reunião.

Os espaços de coworking oferecem esse tipo de serviço para quem não pode contar com um escritório próprio. O DESK Coworking, por exemplo, conta com um espaço perfeito – e super equipado – para você fazer reuniões e impressionar seu cliente! E, claro, fechar o negócio.

E é sobre o aluguel de salas de reunião em BH que vamos falar no artigo de hoje. 

A importância da sala de reunião

Se você tem uma empresa, em algum momento, certamente vai precisar fazer reuniões. Seja com seus clientes ou prospects, sócios e investidores, as reuniões são importantes.

Foram feitas para planejar, mostrar os diferenciais do seu negócio e elaborar estratégias de atuação no mercado. Nessas horas é fundamental contar com um ambiente apropriado para que seu encontro seja produtivo.

É por isso que existem as salas de reunião. Em coworkins, como é o caso do DESK Coworking, elas foram planejadas para que todos os convidados se sintam confortáveis.

Estrutura das salas de reunião

O mobiliário é ergonômico, a iluminação aconchegante e a temperatura perfeita. E, claro, as salas de reunião contam com toda infraestrutura para você fazer aquela apresentação incrível: internet de alta velocidade, vídeos e projetores sem fio.

Os locais que oferecem esse serviço também têm uma equipe exclusiva para receber seus convidados e levá-los até à sala de reunião. Nem com aquele cafezinho indispensável em qualquer boa conversa você terá que se preocupar.

Uma sala de reunião não é um espaço qualquer. É um ambiente onde decisões importantes são tomadas e, como tal, deve estar bem preparado para isso. Lembre-se: além de sua expertise, todos os recursos podem – e devem! – ser usados para aumentar suas chances de sucesso.

Salas de reunião para alugar em Belo Horizonte

Para quem precisa fazer reuniões apenas em momentos pontuais ou mora em outra cidade e precisa de um espaço quando vem a Belo Horizonte, o aluguel de salas é uma excelente opção.

Além de encontrar um ambiente preparado para receber seus parceiros, as salas de reunião têm um excelente custo-benefício. Você também não precisa firmar contrato. Aqui no DESK, o aluguel é feito on demand. Basta você fazer o agendamento com antecedência.

Cada vez mais empresários escolhem esse tipo de serviço como forma de reduzir gastos com um escritório próprio. Assim, sempre que precisam de um lugar para receber clientes, fazer entrevistas ou encontrar parceiros e investidores, eles alugam salas de reunião.

Por que alugar uma sala de reunião no DESK Coworking?

O DESK Coworking está localizado em uma região tradicional e privilegiada de BH, o bairro Santa Efigênia. Estamos próximos a importantes avenidas, restaurantes, cafeterias, praças, shoppings e do metrô. Tudo para a sua comodidade e do seu cliente!

Temos infraestrutura completa e recepcionistas bem preparadas para receber seus convidados. Além disso, contamos com vários outros serviços para o seu negócio: escritório virtual, atendimento telefônico personalizado, gestão de correspondências e até salas privativas. 

Como fazer uma boa reunião?

É comum as pessoas torcerem o nariz para reuniões. Isso ocorre, porque muitas vezes os gestores agendam reuniões sem um bom motivo. Ou não sabem muito bem como organizar o encontro com objetividade.

Como estamos sempre muito ocupados, é essencial que as reuniões tenham um motivo bem definido.

E, claro, sejam produtivas. Pensando nisso, listamos algumas dicas para você caprichar na sua reunião!

Defina o tema

Defina o tema e os tópicos abordados por ordem de importância. E, claro, informe-os aos convidados quando agendar a reunião. Isso evita que as pessoas cheguem despreparadas para o encontro.

Convoque as reuniões com antecedência

As pessoas têm tarefas que não podem ser canceladas ou reprogramadas porque alguém decidiu fazer uma reunião sem avisar.

Quem será o tomador de decisão?

Uma pessoa para organizar e conduzir a reunião é algo de extrema importância. Sem um líder, as pessoas podem falar ao mesmo tempo e nada ser decidido.

Sabe aquela reunião que durou horas e você saiu sem saber o que foi decidido? Então, isso acontece por não ter ninguém conduzi-la.

Defina o líder. Escolha a pessoa que tenha uma boa relação com todos no local. É importante que ela seja gentil e, ao mesmo tempo, tenha pulso firme. Assim, sua reunião será mais produtiva.

Preparação

O líder, obviamente, deve se preparar para a reunião com antecedência. E o colaborador também! É importante que todos pesquisem o tema, levem perguntas, sugestões e ideias para serem discutidas. Isso faz com que a reunião seja mais rápida e envolvente.

Saiba ouvir

A reunião foi marcada para que as pessoas troquem ideias. Um ambiente agradável deixa as pessoas mais confortáveis e dispostas a conversarem.

É importante saber ouvir o que todos têm a dizer. Não interrompa a linha de raciocínio e nem desdenhe a ideia de ninguém. Isso pode ser desastroso, comprometendo o sucesso da sua reunião.

Chame poucas pessoas

Convide apenas as pessoas que sejam importantes para a discussão. Uma reunião onde a maioria nem sabe o porquê de ter sido chamada só atrapalha o real objetivo. Quem for convidado deve conhecer o tema, e principalmente, deve ter argumento para discuti-lo. As demais pessoas podem receber um e-mail expondo o que foi abordado.

Tempo

O tempo é a chave do sucesso da reunião. Defina, portanto, um horário máximo para o término. Foque nos assuntos principais primeiro. Depois vá abrindo para os temas menos importantes.

Para que esse objetivo seja atingido, é preciso planejar a pauta. Faça um rascunho do tempo que poderá ser gasto em cada assunto discutido. Se notar que o tempo está acabando e ainda tenha assuntos pendentes, tente cortar “conversas fiadas”. Avalie também se o restante dos assuntos devem ser discutidos na reunião, ou se os menos importantes podem ser enviados por e-mail.

Ata da reunião

Escolha alguém para anotar o que foi decidido em cada tópico, os responsáveis por cada tarefas e os prazos. Do contrário as informações podem se cruzar e não serem lembradas de forma correta.

Depois envie por e-mail para que todos leiam e verifiquem se ficou faltando informações ou se haverá alguma mudança que não estava programada.

Feedbacks

O feedback é essencial para o sucesso da próxima reunião. Faça uma pequena pesquisa informal se a reunião foi conduzida de forma ideal, se restou dúvidas, se ficou faltando algum tópico importante, entre outros. Lembre-se, entretanto, que quando você pede o feedback deve ter mente aberta para aceitar críticas e elogios. Os próximos encontros, certamente, serão um sucesso e muito mais produtivos.

Agora é hora de marcar sua reunião

Que tal marcar sua reunião no DESK Coworking e a primeira hora ser por nossa conta?