Você já parou para pensar como será o seu trabalho nos próximos cinco anos?
A revolução tecnológica não está mais no horizonte — ela já chegou.
E, nesse novo cenário, dois elementos se destacam como protagonistas: os espaços de coworking e a inteligência artificial.
Enquanto a IA redefine tarefas, fluxos e decisões, o coworking transforma a forma como interagimos com o trabalho, promovendo mais flexibilidade, colaboração e acesso à inovação.
Mas será que essa combinação está realmente promovendo um salto de produtividade? Ou estamos apenas mascarando um novo tipo de sobrecarga?
Que tal mergulhar nas transformações em curso e mostrar como coworking e IA estão moldando o futuro do trabalho – com desafios, oportunidades e um novo conceito de eficiência.
O novo modelo de trabalho e a ascensão do coworking
O modelo tradicional de trabalho, centrado em escritórios fixos e horários rígidos, tem perdido espaço diante da crescente demanda por flexibilidade, autonomia e propósito.
Com o avanço da transformação digital, os profissionais passaram a buscar locais que oferecessem mais do que apenas uma mesa e conexão Wi-Fi.
Eles desejam experiências, comunidade e infraestrutura inteligente.
De acordo com a pesquisa Global Coworking Survey da Deskmag, existem hoje mais de 40 mil espaços de coworking no mundo, e o Brasil está entre os cinco países com maior crescimento.
Cidades como São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Curitiba vivem um verdadeiro boom de escritórios compartilhados.
O que impulsiona esse movimento?
- Redução de custos operacionais.
- Ambiente favorável à inovação e networking.
- Infraestrutura escalável, adaptável e digital.
Os coworkings se consolidam, assim, como ambientes que não apenas acomodam profissionais modernos, mas impulsionam novas formas de trabalhar.
Qual o papel da inteligência artificial nos espaços compartilhados?
A inteligência artificial, antes restrita a grandes empresas de tecnologia, está agora presente em soluções acessíveis e cotidianas – inclusive nos coworkings.
Esse novo cenário abre espaço para uma gestão mais eficiente, adaptada e preditiva.
Como a IA está sendo aplicada nos coworkings:
- Agendamentos inteligentes: plataformas automatizadas que gerenciam o uso de salas, mesas e recursos de forma personalizada.
- Assistentes virtuais: chatbots integrados ao WhatsApp, e-mail ou apps internos que resolvem dúvidas, registram demandas e otimizam o atendimento.
- Sensores conectados à IA: monitoram iluminação, consumo de energia, temperatura e ocupação em tempo real, ajustando o ambiente conforme padrões de uso.
- Reconhecimento facial e biometria: segurança inteligente integrada ao acesso físico aos espaços.
- Analytics preditivo: análise de comportamento dos usuários para melhorar layout, ofertas e a própria arquitetura dos ambientes.
Nesse contexto, o coworking se transforma em um organismo vivo, capaz de aprender com seus usuários e evoluir constantemente.
IA e coworking: casos práticos de uso real
A teoria ganha corpo quando observamos como startups, hubs e coworkings têm aplicado IA no dia a dia.
Exemplo 1 – Agendamento automatizado
Empresas como a Nex Coworking, em Curitiba, utilizam algoritmos de aprendizado para prever os horários de pico e distribuir o fluxo de usuários, evitando aglomerações e otimizando os espaços.
Exemplo 2 – Gestão energética inteligente
O espaço Woba, em São Paulo, implementou sensores conectados à IA para ajustar o consumo de energia elétrica conforme a presença real nas salas.
O resultado foi uma redução de até 25% nos custos mensais.
Exemplo 3 – IA na experiência do cliente
A plataforma BeerOrCoffee incorporou assistentes virtuais ao sistema de reservas e suporte ao cliente, reduzindo em 40% o tempo médio de resposta e aumentando a taxa de retorno dos usuários.
Exemplo 4 – Desk Coworking como laboratório de inovação
Espaços como o DESK Coworking oferecem estrutura flexível para equipes que desenvolvem soluções baseadas em IA, criando um ecossistema onde tecnologia e ambiente físico se retroalimentam.
Esses exemplos mostram que a IA aplicada ao coworking não é promessa de futuro — é uma realidade presente, mensurável e escalável.
Hiperprodutividade: oportunidade ou armadilha?
Muito se fala sobre o aumento de produtividade promovido pela IA. Mas será que estamos apenas sendo mais produtivos… ou estamos trabalhando mais?
A chamada hiperprodutividade é um fenômeno que mistura agilidade, sobrecarga e, muitas vezes, esgotamento.
O papel da IA deve ser de aliada, e não de pressão.
Quando bem usada, ela reduz tarefas repetitivas, melhora a organização da rotina e libera tempo para o que realmente importa: pensar, criar e colaborar.
Nesse sentido, os coworkings cumprem uma função essencial: são espaços que humanizam o uso da tecnologia, promovendo contato real, pausas intencionais e interações que nenhum algoritmo substitui.
Coworking com IA não é apenas automação. É também bem-estar com propósito.
O futuro do trabalho está aqui
A convergência entre coworking e inteligência artificial está criando uma nova lógica profissional. Agora, o ambiente de trabalho é:
- Inteligente: aprende com os hábitos dos usuários.
- Adaptável: responde em tempo real às necessidades do momento.
- Humano: promove relações, troca e construção coletiva.
Profissões digitais, times remotos, empreendedores de tecnologia e até freelancers criativos encontram nesses ambientes o solo fértil para inovar — com menos ruído, mais eficiência e insights valiosos.
Coworkings estão se tornando também centros de aprendizagem sobre IA, com eventos, mentorias e workshops voltados ao uso estratégico dessa tecnologia.
Quem estiver atento, encontrará oportunidades únicas de crescer junto com essa transformação.
Conclusão: um convite à nova era
Coworking e inteligência artificial estão moldando o que chamamos de futuro do trabalho.
Mas, ao contrário do que muitos pensam, esse futuro não é sobre máquinas substituindo pessoas.
É sobre ambientes mais inteligentes empoderando talentos humanos.
Seja para startups em fase de tração, seja para empresas que buscam agilidade, ou profissionais independentes, trabalhar em espaços que integram IA de forma natural é hoje um diferencial competitivo.
A pergunta que fica é: você vai apenas observar essa mudança ou vai fazer parte dela?
Conheça as unidades do Desk Coworking, escolha um plano que se adapta ao seu ritmo e descubra como unir tecnologia, liberdade e produtividade em um só lugar.
