O Coworking é um espaço compartilhado, um local com diversos estações de trabalho, mas não é só isso: Descubra as alternativas de serviços do coworking.
Local onde é possível mais de uma pessoa utilizar a mesma sala enquanto realiza seus serviços normais e cotidianos usufruindo de tudo que o espaço pode oferecer: trabalho compartilhado, internet, salas de reunião, conexões entre as pessoas, etc.
A ideia nasceu em 2005 fora do país e ao longo dos anos o número de espaços como estes no Brasil estão crescendo exponencialmente.
O coworking é um sistema de trabalho em um espaço democrático, ou seja, um ambiente em que diversos profissionais utilizam a mesma estrutura física, especialmente pensada para o trabalho autônomo, mas pelo seu dinamismo, crescimento e economia, já atrai empresas de todos os portes.
Por ser compartilhado, pode significar uma boa diminuição de custos, não é mesmo? Mas a utilização dessas estações de trabalho não se limitam apenas ao aspecto financeiro.
Acima de tudo, quando falamos em coworking, temos de abordar integração, networking e troca de experiências e conhecimentos.
Tipos de Escritório Compartilhado (Coworking):
1- Estações fixas: São estações de trabalho fixas e exclusiva do cliente, ou seja, o Cliente – Coworker irá trabalhar na mesma mesa todos os dias, portanto, o cliente pode deixar seus pertences na mesa, como se fosse seu escritório.
Normalmente, os espaços exigem um contrato mínimo de 3 meses para que o cliente possa utilizar outros benefícios, como divulgação do endereço fiscal ou comercial, telefone fixo exclusivo, gerenciamento de correspondência, entre outros.
No entanto, não há uma regra fixa, pois cada espaço trata essa questão de forma bem particular.
2- Rotativo ou Volante: Você aluga estações de trabalho por hora, período ou dia, de acordo com a disponibilidade do local.
Perfeito para aqueles que utilizam o Coworking esporadicamente. Neste plano é importante verificar se a empresa contratada possui varias localidades com este tipo de serviço.
Outros serviços dentro do Coworking
Atualmente, os Coworkings oferecem outros serviços, e não apenas o Escritório Compartilhado, embora esse seja o mais conhecido.
Locação de Salas de Reunião
São espaços planejados para que o profissional consiga receber seus clientes ou parceiros com conforto, privacidade e mostrando profissionalismo.
É uma ótima escolha para profissionais que não utilizam de um escritório físico, ou utilizam o Escritório Compartilhado do coworking.
Locação de Salas de Treinamento
É o local ideal para fazer um treinamento, curso ou workshop. É uma opção muito buscada por profissionais e empresas dentro de coworkings.
Escritório Virtual e Endereço Fiscal
Esse serviço é muito popular no DESK, por permitir uma redução de custos que são dispensáveis, além da possibilidade de formalizar a empresa em um endereço de prestígio.
Ele possui diversos recursos, como um atendimento telefônico personalizado, juntamente com a gestão de recados, gestão de correspondências.
Salas Privativas
Esse serviço consiste em um escritório apenas para você e sua equipe, dentro de um coworking, ou seja, ele combina a privacidade de um escritório apenas seu, com a praticidade e facilidade que o Coworkinh traz.
Ele é muito optado por profissionais que desejam abaixar o custo para ter uma infraestrutura, e continuar contando com todo o suporte que o coworking oferece.
Estúdio de Podcast
É um dos mais novos serviços oferecidos pelo DESK. Um espaço perfeito para gravação de podcasts.
Hoje em dia, podcasts estão com uma alta tendência, por isso, muitos profissionais estão começando a gravar para aumentar seu público ou autoridade no digital.
E o Coworking te oferece essa praticidade, um ambiente totalmente equipado e pronto para gravar!
O mercado de coworking
Coworking não é uma tendência, é uma realidade. A cada ano, mais e mais profissionais decidem compartilhar espaço de trabalho com pessoas que pensam de maneira similar, como uma forma de evitar as distrações frequentes quando se trabalha em casa.
Entretanto, muitos ainda são céticos.
Alugar um espaço em um coworking pode significar perder a liberdade de trabalhar de pijamas, e pode representar um custo extra.
Enquanto essas preocupações são válidas, existem também elementos chave que devem ser considerados na hora de escolher um espaço de coworking, frente ao tradicional home office.
Apresentamos cinco razões pelas quais vale a pena trabalhar em um espaço de coworking.
1. Estabelece o networking da empresa
Um dos grandes benefícios do ambiente de coworking, muitas vezes ignorado pelos empreendedores, é o fato de que essa é uma excelente oportunidade para estabelecer um bom networking para a empresa.
Afinal, um cliente em potencial pode estar logo na porta ao lado e esse contato pode ser reforçado diariamente.
Não é preciso dizer, ainda, que o networking é excelente para uma startup. Além dos clientes, essa pode ser uma excelente oportunidade para encontrar investidores e parceiros de negócios.
2. Garante os serviços essenciais
Sim, o orçamento pesa muito para uma empresa e, por esse motivo, é fundamental fazer uma contratação de pessoal seletiva.
Apenas colaboradores que realmente tenham know how na área de atuação da empresa são contratados e, na maioria dos casos, outros profissionais, como secretárias e o pessoal da faxina, são deixados de lado.
Acontece que, quando contrata o coworking, o empreendedor também conta com uma série de serviços além desses que já mencionamos. Ou seja, ele pode profissionalizar o negócio e ainda assim garantir o foco na atividade-fim!
3. Conta com diversos planos e opções
Por fim, outra prova de que coworking e empresas, negócios nasceram um para o outro é o fato de que o gestor pode escolher uma série de planos, com serviços variados. Assim, ele pode contar com aquilo que justamente precisa para a empresa começar a operar.
Controlar os custos é justamente aquilo que o gestor de empresas procura e, por isso, o coworking pode ser uma excelente opção para esse tipo de empresa!
4. Reduz os custos fixos do negócio
Evidentemente, alugar um espaço de coworking representa uma redução significativa nos custos do negócio.
Afinal, o aluguel de escritórios tradicionais não para de crescer, principalmente quando consideramos as capitais. As empresas, com capital limitado, muitas vezes não encontram saída a não ser fazer esse investimento.
Acontece que o modelo dos escritórios compartilhados pode ser uma excelente alternativa para as empresas e, em alguns casos, os custos podem ser reduzidos drasticamente.
Assim, é possível garantir mais orçamento para outras áreas importantes para esse tipo de negócio, como o marketing, por exemplo.
5. Produtividade
Trabalhar em casa poder levar a várias distrações, como a família, visitas, as tarefas domésticas e a procrastinação. Se você se distrai muito trabalhando em casa, pode encontrar o foco e disciplina que faltavam nesses espaços compartilhados.
A produtividade também aumenta quando o profissional não precisa gastar tempo com tarefas relacionadas à administração e manutenção de um escritório físico, contratação e treinamento de funcionários, entre outras atividades do dia a dia que normalmente desviam o foco do empreendedor de atingir suas metas.
Obviamente que toda regra tem sua exceção. Se você é uma pessoa de hábitos individualistas ou se seu negócio necessita de um ambiente de alta concentração, o Coworking pode não ser a melhor opção.
Dentro de um ambiente de Coworking existem regras de convivência que vão desde a etiqueta de vestimenta até horários de funcionamento.
Cada um geralmente tem suas próprias regras e algumas sugeridas pelos próprios frequentadores.
Então, gostou das alternativas de serviços de um coworking?
