Aprenda a reduzir custos com escritório virtual. É simples, acompanhe aqui!
Um escritório virtual é uma opção inteligente e inovadora para que profissionais, como os liberais, autônomos, freelancers e microempreendedores individuais possam usufruir de todos os benefícios de um escritório comum, mas com custos bem reduzidos.
Alguns dos serviços que um escritório virtual pode oferecer são:
- Atendimento telefônico personalizado;
- Gerenciamento de correspondências e recados;
- Endereço comercial;
- Endereço fiscal;
- Central telefônica;
- Agenda de reunião online.
Essa é uma alternativa de demonstrar mais seriedade e profissionalismo para os seus clientes, além de poupar bastante tempo. Ou seja, é possível reduzir custos com escritório virtual. Quer saber como? Confira o post de hoje!
Custos com escritório virtual
Para começar, você vai reduzir custos com escritório virtual pelo simples fato de o investimento inicial ser muito baixo.
Na verdade, ele é praticamente inexistente, visto que todos os custos com infraestrutura, mobiliário, contas de luz e internet ficam por conta da empresa contratada.
Você usufruirá de um serviço com toda infraestrutura incluída, o que é muito mais econômico.
Aumento da produtividade
Para o profissional liberal, autônomo, empreendedor, startup ou para o microempresário, quanto mais ele conseguir se concentrar na parte produtiva e estratégica do seu trabalho, melhores serão seus os seus resultados e rendimentos.
Por isso, delegar esses pequenos processos administrativos para um escritório virtual aumenta a produtividade e contribuiu para o aumento do tempo para focar exclusivamente no seu negócio.
Melhora a qualidade do trabalho
Tanto para o cliente como para o profissional, é importante que o atendimento seja de qualidade.
Quando um escritório virtual é contratado, a imagem corporativa melhora consideravelmente.
Além disso, a tendência é que o empreendedor aprimore cada vez mais o serviço prestado, pois não vai precisar ser constantemente interrompido para atender telefonemas, por exemplo.
Sem custos com pessoal
Muitos empresários deixam de contratar uma secretária ou alguém responsável pelo atendimento, porque o pagamento do salário e os encargos acabam sendo um custo muito alto para ele.
Por isso, ter um atendimento personalizado, sem precisar arcar com investimento ou recursos humanos é uma das formas de reduzir custos.
Estrutura física
A grande maioria dos empreendedores que trabalha em sistema de home office provavelmente já imaginou quanto custaria abrir e manter uma estrutura física para um escritório.
Os investimentos são altos e muitas vezes acabam levando um empreendimento ao insucesso — já que o profissional não consegue arcar com essa estrutura física.
Quando você contrata um escritório virtual, todo esse ambiente já está disponível e você só vai usufruir dos seus benefícios.
Dependendo do plano, você pode incluir algumas horas de uso de sala de reuniões e de treinamento, por exemplo. Isso tudo sem gastar nada com móveis, aluguel, conta de luz, água, cafezinho, etc.
Não requer gastos com manutenção
Não é só o investimento inicial de ter um escritório físico que pesa no bolso do empreendedor. Os custos de manutenção dessa estrutura também devem ser levados em consideração.
Com um escritório virtual você será capaz de fazer uma boa economia, já que a manutenção com qualquer equipamento utilizado deixa de ser uma obrigação sua, mas sim da empresa que você contratou.
Uma das soluções mais eficientes e inovadoras para manter um pequeno negócio funcionando com qualidade e eficiência é reduzir custos através do escritório virtual.
Com esse tipo de serviço, o empreendedor consegue ter atendimento personalizado para a sua empresa de maneira prática, econômica e eficaz.