O que é necessário para uma sala de reunião?

O que de fato é necessário para uma sala de reunião? Quais os móveis, equipamentos e recursos são relevantes para uma sala de reunião?

Você acredita que o sucesso de um negócio, de um meet esteja ligado à estrutura da sala?

É na sala de reunião que as decisões estratégicas para o futuro do negócio são tomadas por funcionários e clientes.

Por isso, é preciso atenção e cuidado para montar uma sala de reunião confortável e bem estruturada que atenda a todas as necessidades e também proporcione conforto e comodidade.

Para te ajudar a escolher os melhores móveis, equipamentos eletrônicos e decoração da sala, selecionamos algumas dicas. Confira a seguir:

Mesa de reunião

A mesa é imprescindível e precisa ser escolhida com cuidado.

Seu tamanho deve ser de médio a grande porte para acomodar um número razoável de participantes, porém é necessário levar em consideração o tamanho da sala para que o móvel não fique desproporcional e exagerado a ponto de prejudicar a circulação e a passagem das pessoas no ambiente.

O formato pode ser retangular, redondo ou oval, mas evite mesas com superfícies reflexivas.

Além disso, é importante, optar por uma mesa adaptada para instalar equipamentos eletrônicos, passar fiação e tomadas.

Cadeiras

Elas precisam ser ergonômicas e confortáveis para tornar as reuniões mais produtivas.

Portanto, opte por cadeiras com rodinhas, braços e ajuste de altura. A quantidade precisa ser proporcional ao tamanho da mesa.

Equipamentos eletrônicos para deixar a sala de reunião moderna

Na atualidade, não pode faltar uma televisão de LED 42′ polegadas ou mais, telefone com capacidade para realizar chamadas, computador, retroprojetor, telão e aparelhos que possibilitam uma videoconferência.

Além disso, é imprescindível que a sala tenha acesso à internet e que haja tomadas, entradas USB, VGA, HDMI disponíveis em pontos estratégicos, para que todos possam utilizá-las, pois isso ajuda na produtividade.

Recursos não podem faltar, fique atento a esses detalhes. 🙂

Cor das paredes

Para deixar o ambiente leve e agradável, aplique cores neutras e claras nas paredes.

Os tons quentes, vivos e alegres podem poluir o ambiente e tirar a atenção e foco das pessoas.

O papel de parede é uma opção, mas não use cores escuras nem estampas escandalosas e aplique em apenas uma das paredes.

Iluminação

Evite o excesso de luz natural que entra pela janela, ela pode atrapalhar apresentações e também aquecer o ambiente.

Para facilitar a concentração é aconselhável a instalação de uma iluminação artificial uniforme.

Cortinas e tapetes

Opte por cortinas neutras e de modelos mais sérios como persianas rolô ou vertical.

É fundamental escolher um material blackout que impeça a entrada de luz. Evite tapetes, para garantir um estilo mais moderno à sala.

Climatização

Instalar ar condicionado que tenha a capacidade de gelar e esquentar o ambiente, é imprescindível para amenizar o calor ou o frio da sala, assim, mantendo a temperatura agradável em qualquer estação do ano.

Outras dicas para uma sala de reunião moderna

• Opte por um sistema de isolamento acústico da sala, isso evita ecos e mantém as informações em sigilo;
• Não exagere na decoração, busque por itens neutros que não chamem muita atenção. O ambiente deve ser funcional e clean;
• Um vaso com planta é sempre uma boa ideia.

Agora que você conhece nossas dicas para montar uma sala de reunião moderna, garanta a funcionalidade e comodidade para realizar ótimas reuniões em sua empresa.

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Agora, se precisar de fazer uma reunião com seus clientes, conte com a gente.

QUERO UMA ESTRUTURA MODERNA PARA FAZER MINHAS REUNIÕES

Perguntas frequentes

O que não pode faltar em uma sala de reunião moderna?

Mesa proporcional ao espaço, cadeiras ergonômicas, TV ou projetor, internet estável, tomadas e conexões (HDMI/USB) acessíveis, além de climatização e boa iluminação.

Como escolher o tamanho da mesa?

Ela precisa acomodar os participantes sem prejudicar a circulação. Formatos retangular, redondo ou oval funcionam; evite superfícies muito reflexivas.

Quais equipamentos eletrônicos são prioritários?

Tela grande ou projetor, suporte a videoconferência, telefone quando necessário e pontos de energia e HDMI bem posicionados.

Vale montar a sala própria ou alugar pronta?

Se a demanda for pontual, alugar uma sala já equipada evita custo de montagem e manutenção. Se for uso diário intenso, avalie montar ou uma privativa.

Onde alugar uma sala já estruturada no Desk?

Na página de aluguel de sala de reunião do Desk Coworking.