3 ferramentas para otimizar o tempo no escritório

Gerenciar o seu tempo é uma questão muito importante. Muitas pessoas criam estratégias como a adoção de planners e aplicativos para conseguir dar conta de todas as atividades do dia. Da mesma forma, é o trabalho no escritório.

Isso porque, por mais que não pareça, é importante organizar suas tarefas durante a estadia no ambiente de trabalho, separando tempo para coisas importantes como comer e até bater um papo com seus colegas, sem prejudicar os seus afazeres diários. 

Vale lembrar do ditado que diz que “tempo é dinheiro” que se trata de uma verdade quando aplicada na realidade das companhias que, ao fazer uma boa gestão testemunham o aumento da produtividade que consequentemente traz o crescimento da empresa. 

Portanto, confira a seguir algumas dicas e ferramentas de como fazer uma boa administração de seu tempo durante o trabalho, que é uma questão tão importante quanto a utilização de um sistema crm dentro de uma empresa. 

Todoist

A primeira ferramenta da lista é focada em organizar os pensamentos, principalmente nos casos em que várias tarefas passam pela sua cabeça e que se torna difícil controlar todo o fluxo de atividades e obrigações a cumprir.

Dessa forma, o Todoist é um app disponível para smartphones para os sistemas operacionais Android e iOS, de forma gratuita, assim como o crm gratuito, que permite que o usuário compile uma lista de tarefas a fazer: em texto, imagem, áudio ou qualquer outro formato que preferir.

Além disso, o app promove uma integração com outras ferramentas de organização, além de facilitar a revisão das atividades e de tudo que há para fazer ao longo da semana. 

Wunderlist

Outra ferramenta que pode ajudar muito na gestão do tempo é o Wunderlist. Esse app tem como objetivo auxiliar usuários que tem grandes planejamentos ou possuem algum projeto pequeno ao qual não tem conseguido se dedicar por falta de organização. 

Dessa forma, o app se aplica a projetos pessoais, assim como é um ótimo auxiliar na vida profissional e trabalhos dentro do escritório, da mesma maneira que é um sistema para representante comercial gratis para empresa.

Em suma, essa ferramenta é essencial, pois possibilita o gerenciamento da rotina ou planejamento de viagens e profissionais. Tal qual o trabalho com um novo cliente, ele viabiliza a criação de lembretes e o compartilhamento e colaboração de tarefas.

Em síntese, é importante informar que o app é gratuito e pode ser usado em todos os aparelhos.

Método GTD

Ao contrário dos outros ítens, este não é um app e é muito mais do que uma ferramenta, como é o caso do crm software para as empresas. Isso porque o Método GTD é uma metodologia de organização. 

Dessa forma, a sigla GTD significa  “Getting Things Done”, que na tradução para o português é algo como “deixar as coisas feitas”. Assim, ao reduzir sensações como ansiedade e estresse, o método GTD consiste em:

  • Coletar: anotações de todas as atividades pendentes;
  • Processar: definir quais são as tarefas prioritárias;
  • Organizar: estabelecer listas que segmentam cada segundo sua prioridade;
  • Revisar: avaliar se as prioridades foram resolvidas;
  • Fazer: colocar em prática os ítens de sua agenda.

Em suma, apesar de ser um método, quem se interessar nessa ferramenta também pode contar com o auxílio de aplicativos para o GTD, como por exemplo, utilizar um simples bloco de notas no computador ou em seu celular. 

Benefícios de uma boa gestão de tempo

Ter uma boa gestão de tempo pode fazer a maior diferença na vida de uma pessoa, tanto quanto um sistema crm operacional consegue valorizar uma empresa e fazê-la crescer. 

Isso porque, elencar as prioridades e se organizar pode trazer benefício de vida, bem como qualidade de saúde, tanto física quanto mental, uma vez que pessoas que conseguem fazer a gestão de seu tempo, dificilmente se sentem sobrecarregadas.

Isso porque, uma das principais características desse tipo de gestão é ter o controle sobre o que pode ou não ser tempo e o que deve ser priorizado. Portanto, confira os principais benefícios que uma boa administração oferece:

  • Melhor gerenciamento de tarefas;
  • Maior produtividade;
  • Menores níveis de estresse;
  • Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal;
  • Fim de prazos perdidos;
  • Melhor qualidade do trabalho.

Agora, você já viu todas as vantagens que uma boa gestão do tempo pode fazer para o seu dia a dia no trabalho, e também descobriu as ferramentas que podem te auxiliar, então, chegou o momento de colocar em prática. 

Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog Markplan, site voltado para a veiculação de conteúdos relevantes sobre estratégias de negócios, pensados para abranger informações e novidades relacionadas aos maiores segmentos empresariais.

Compartilhe :

Fale com um consultor