Espaço de um escritório: por que é importante planejar?

Você sabia que planejar bem o espaço de um escritório influencia diretamente no desempenho dos funcionários?

Essa questão é ainda mais relevante quando a empresa está se mudando ou passando por um processo de expansão.

Quando o assunto é definir o espaço de um escritório, é preciso ter cuidado e atenção. Isso porque um mínimo erro pode atrapalhar muito o dia a dia das pessoas que trabalham neste ambiente.

Mas há sempre dúvidas que perduram quando o assunto é espaço de um escritório:

Qual é o espaço mínimo que eu deveria ter?
Isso depende do número de funcionários?
E para um escritório aberto ou fechado, muda o quê?
Um coworking é uma solução melhor para definir o espaço de um escritório?

Eu sei que você quer uma resposta para tudo isso. A boa notícia é que trouxemos todas elas no post a seguir.

Acompanhe abaixo e tenha uma boa leitura!

Espaço de um escritório: ele precisa de um tamanho mínimo?

Sim, o espaço de um escritório precisa de um tamanho mínimo se você levar em consideração alguns fatores importantes. A começar pela sua situação ideal e quais são os objetivos com a empresa.

Se você quer definir o espaço de um escritório, comece fazendo algumas perguntas a você mesmo, tais como:

Qual o número atual de funcionários ocupando o escritório?
É possível compartilhar o espaço entre mais de um funcionário, ou cada um precisa de um espaço individual?
Você tem planos de contratar mais funcionários pelos próximos meses?

E mais: saber não apenas quantos funcionários, mas para quais áreas, também ajudará você a definir o tamanho do escritório. Assim, você garante a expansão da empresa sem perder tempo com interrupções desnecessárias.

Plano aberto ou fechado para o espaço de um escritório?

Outro ponto que você deve avaliar para a sua empresa é se pretende fazer planos de espaços fechados ou abertos.

Exemplos de empresas que usam planos abertos são coworkings e gigantes como o Google, YouTube e Facebook.

Nesse modelo de espaço, não existem espaços delimitados para escritórios. Na verdade, são estações de trabalho agrupadas.

Vale avaliar se no seu caso vale mais a pena manter o espaço aberto ou não. Se a sua empresa tem um setor maior de vendas ou de call center, um plano aberto é mais vantajoso.

Já se você quiser economizar recursos para não individualizar o espaço para cada funcionário, também vale a pena manter um plano de estação de trabalho.

Certo, mas qual o tamanho ideal para um escritório?

Mesmo que você não saiba como definir o espaço de um escritório, tenha em mente que cada espaço depende das características do seu ambiente de trabalho.

Mas, para dar uma ajudinha, vamos colocar abaixo alguns parâmetros para que isso ajude na sua decisão. Veja:

Escritório para presidente: o ideal é que ele tenha de 25 a 35 metros quadrados;
Para diretor de uma empresa: de 23 a 27 metros quadrados;
Já para um secretário (a), ele pode ter de 11 a 14 metros quadrados;
Para salas de reuniões, o ideal é que ela tenha de 25 a 40 metros quadrados, considerando um espaço suficiente para 10 a 15 pessoas;
Para a recepção, o tamanho pode ser de 19 a 25 metros quadrados;
Já para a cozinha, de 10 a 29 metros, dependendo, claro, da frequência de uso e da quantidade de pessoas;

Além disso, você também deve considerar áreas externas, corredores e áreas gerais. Por exemplo:

Para a área que compreende escadas, banheiros e escadas de incêndio, o ideal é que isso contemple até 20% da área utilizável;
Já para os corredores, de 20 a 30% de toda a área;
E, claro, se você quer definir o espaço de um escritório, é preciso também definir a área de descanso. Ela pode ser menor e ter de 5 a 9 metros quadrados.

Coworkings podem ser a solução para a sua empresa

Calcular o espaço de um escritório não é fácil. E se você não tem experiência com isso, além de poder calcular errado o espaço, existe ainda a chance de gastar muito mais dinheiro do que o necessário.

É por isso que cada vez mais empresas estão optando pelo uso de um coworking, visto que eles oferecem uma estrutura completa para empresas e profissionais autônomos.

Os benefícios de se trabalhar em um coworking como a DESK Coworking são vários!

Listaremos abaixo algumas vantagens. Confira!

1- Custa menos para o seu bolso trabalhar em um coworking ao invés de planejar o espaço de um escritório

A primeira vantagem é que certamente sai bem mais barato para o seu bolso trabalhar em um coworking ao invés de calcular o espaço de um escritório e montar o seu próprio.

Afinal, a DESK Coworking oferece soluções práticas e bem estruturadas para que você possa estabelecer sua empresa fisicamente no nosso espaço.

Além de oferecermos salas de treinamento, salas de reuniões e espaços compartilhados, é uma ótima alternativa caso você precise de um endereço fiscal para legalizar a sua empresa.

E certamente, se você colocar tudo isso no papel, verá como é uma solução mais barata e prática!

2- Tudo o que você precisa pode ser encontrado na DESK Coworking

Ao trabalhar em um coworking como a DES K Coworking, você não precisará se preocupar com várias coisas, principalmente relativas à estrutura.

Calcular o espaço de um escritório é importante, mas por que se preocupar com isso quando já oferecemos toda a estrutura pronta para você?

Além disso, não se preocupe com o valor gasto para comprar peças, móveis, com espaço para descanso, cozinha, ou até para lidar com burocracias relativas à legalização da empresa. Nós ajudaremos você!

Tudo o que você precisa é de disposição para trabalhar. O resto é conosco!

3- Sem amarras de contratos

Outra vantagem de se trabalhar na DES K Coworking é o fato de não haver contratos para curtos períodos.

Caso você decida trabalhar por alguns meses conosco, será feito um contrato, mas em caso de rescisão, não há multas!

Nesse ponto, há muito mais flexibilidade. Porém, é importante destacar que, caso você decida rescindir o contrato, é necessário avisar com 30 dias de antecedência.

E, novamente, não precisa se preocupar com taxa de multa rescisória na DESK Coworking!

4- Você se sente mais livre em um coworking ao invés de planejar o espaço de um escritório

Trabalhar em um coworking faz você se sentir livre para ir e vir quando quiser.

Por mais que você goste do seu trabalho, o fato de precisar bater ponto é algo que tira a nossa liberdade.

Você, e só você, sabe quais são as condições e horários para que seja mais produtivo (a).

Mesmo que você seja uma pessoa muito mais produtiva durante à noite, infelizmente não há o que fazer quando há necessidade de cumprir os horários na sua empresa.

Porém, ao optar por um coworking, você pode se dedicar a outras atividades durante o dia e trabalhar à noite. Enfim, é um sinônimo de liberdade para o seu dia a dia!

E agora que você já sabe como definir o espaço de um escritório, que tal conhecer a estrutura da DESK Coworking?