A estrutura de um escritório virtual surgiu para atender às crescentes demandas de uma nova leva de empreendedores que geralmente trabalham no regime de teletrabalho em seus home offices.
O problema é que esses empresários, muitas vezes, precisam de um espaço mais profissional para receber seus clientes.
E ainda vale ressaltar que é importante oferecer uma infraestrutura não só a seus clientes, mas também a uma das partes mais importantes da empresa: os funcionários.
Coworking: motivação e retenção de talentos
Estimular o trabalho desses colaboradores mostrará o quanto você se importa com eles.
E é aí que entra o espaço para reuniões do escritório virtual, que proporciona todo o suporte de que sua empresa precisa para acolher, de maneira eficiente, confortável e, acima de tudo, profissional, sua própria equipe!
Mas o que exatamente é esse tal de escritório virtual e como sua estrutura pode ajudar a alavancar seu negócio?
Pois é o que você vai aprender agora mesmo! Então confira:
Infraestrutura adequada
Os espaços oferecidos pelos coworkings, através dos escritórios virtuais, possuem toda a infraestrutura necessária para que você possa desenvolver seus negócios com um custo-benefício que realmente valha a pena.
O fato é que a evolução tecnológica rompeu barreiras geográficas e linguísticas, trazendo inovações e facilidades para as pessoas.
E é justamente isso que o escritório virtual propõe. Uma mudança de valores e costumes.
Esse é um espaço elegante e confortável, onde você encontrará profissionais que proporcionarão todo o suporte necessário.
Desde um ótimo serviço de recepcionista, passando pela possibilidade de tirar cópias por ali mesmo e de usufruir de internet de link dedicado de alta velocidade.
Até chegar a salas de reuniões com os mais avançados recursos multimídias.
Além disso, o serviço de escritorio virtual oferece toda a estrutura para a abertura de empresa, através do uso do endereço fiscal (domicílio fiscal), agindo com embasamento em uma procuração para representar a empresa no que se fizer necessário.
Assim o empresário não estará trabalhando na irregularidade e terá um ponto de referência para sua empresa.
Atendimento ao cliente
Além disso tudo, os espaços de coworking certamente darão mais credibilidade ao seu negócio.
Poderá oferecer a seus funcionários a possibilidade de receber clientes em um lugar super profissional, já que a primeira impressão definitivamente fica.
Assim será muito mais fácil fechar qualquer tipo de negócio.
E negócio fechado é sinônimo de aumento de autoestima do colaborador, que inevitavelmente eleva o ânimo da equipe toda e, consequentemente, traz resultados pra lá de positivos para a empresa.
É como se fosse um ciclo de positividade alavancado pelas facilidades proporcionadas pelo escritório virtual!
Secretária virtual
Já parece muito? Mas ainda não acabou!
Com o auxílio do escritório virtual, seus funcionários se tornarão muito mais produtivos, uma vez que não mais precisarão interromper os trabalhos para atender chamadas incessantes ao telefone, receber correspondências e anotar recados.
Para isso existirá a secretária virtual, profissional gabaritada para oferecer um atendimento personalizado aos clientes.
Dessa forma seus colaboradores poderão focar no que realmente importa: trazer resultados para a empresa!
Sem distrações fica muito mais fácil, não concorda?
E isso resulta em satisfação no trabalho, que leva a ainda mais produtividade! Não parece o cenário ideal? Pois é totalmente alcançável!
Vale ressaltar que a tendência desse tipo de serviço é crescer, já que, hoje em dia, cada vez mais pessoas estão optando por trabalhar em casa, reduzindo custos e buscando qualidade de vida.
Então siga você também essa tendência!
Pronto para testar essa alternativa? Então dê uma olhadinha a mais em tudo o que um bom escritório virtual pode oferecer a você e a seus funcionários e trate de assinar seu contrato!
Quer viver essa experiência?