O escritório virtual tem despertado atenção de empresas e empreendedores de primeira viagem. A alternativa é uma ótima opção para otimizar o tempo e economizar com o aluguel de estações de trabalho.

Além disso, o escritório virtual combina com o conceito de trabalho remoto e empresas organizadas horizontalmente.

Mas será que ele serve para você também? O artigo de hoje vai responder essa pergunta.

Por que apostar no escritório virtual?

Um dos maiores obstáculos para sua empresa crescer é justamente a falta de uma imagem corporativa. Você precisa de um ambiente adequado para receber clientes e parceiros.

É verdade que o nome escritório virtual remete a algo que não é físico. Mas, acredite: interações reais estão incluídas neste serviço. Detalhe: essa é uma excelente alternativa para quem está começando agora.

Em tempos de desemprego, o empreendedorismo tem se configurado como uma estratégia para se livrar da desocupação. E, claro, ganhar dinheiro.

Há casos em que o home office é o meio mais prático e barato para conduzir as atividades da empresa. Profissionais que trabalham sozinhos e não oferecem atendimento ao público podem não precisar de um espaço para tocar seu negócio.

Quando a empresa cresce – e a gente torce (muito!) para isso acontecer – um dos maiores desafios é encontrar imóveis para fixá-la. As opções vão desde alugar um escritório próprio, passando pelas estações de trabalho compartilhadas, ou coworking, até o escritório virtual.

A vantagem para essa última opção é que a empresa não precisa de um espaço físico para se constituir. As relações podem ser estabelecidas pelas mídias e ferramentas de comunicação digitais, tais como Skype e Whatsapp. Em suma: a presença física já não é imprescindível.

O que acontece é a reconfiguração dos escritórios corporativos, que agora acontece sob demanda. Ou seja: as empresas podem usar quando precisam e do jeito que for mais conveniente.

Isso não significa, entretanto, que se deva abandonar a estrutura profissional, como escritórios, salas de reunião e o apoio de secretárias e recepcionistas.

Mas também não faz mais sentido alugar espaços inteiros por meses sem que isso seja necessário todo o tempo, sobretudo em uma economia que cresce em função da internet. O que mais existem são opções para se trabalhar a partir de casa. E o escritório virtual é uma delas!

Como funciona o escritório virtual?

O escritório virtual é indicado para pequenas empresas ou quem está começando agora. Nele, o empreendedor conta com secretária, número exclusivo de telefone, endereço comercial e endereço fiscal para receber correspondências e outras facilidades.

E o melhor de tudo: não é preciso pagar altos valores de aluguel.

Você aluga esse serviço junto a uma outra empresa, que pode ser um coworking. E é essa empresa que vai gerenciar o espaço, locação de salas de reunião e a contratação de secretárias, recepcionistas e profissionais de apoio.

Você não precisa se envolver com nada dessa parte burocrática. Ou seja, muito mais comodidade e tempo livre para tocar seu negócio.

O conceito é bem parecido com o do coworking, com hierarquias menos rígidas. Você escolhe como usar e paga por isso. O coworking, entretanto, favorece o networking e a colaboração entre as pessoas.

O escritório virtual, por sua vez, é um serviço voltado a empresas que não precisam de uma infraestrutura física, mas querem dar uma imagem corporativa aos seus negócios.

E, claro, não perder nenhum contato ou ter alguém para gerenciar as correspondências.

Vantagens x Desvantagens

A maior vantagem do escritório virtual é a racionalização do uso do espaço. Por que pagar para ter um imóvel se, na maior parte do tempo, ele fica ocioso? Nesse sentido, por que não pagar apenas pelo espaço que for efetivamente usado, pelo tempo que servir à empresa?

Alguns clientes se importam mais com o local que você está do quem com quem você é.

O escritório virtual oferece um endereço físico de prestígio, com linha telefônica e atendimento personalizado. Você pode trabalhar de casa ou de onde quiser, mas sua empresa estará no melhor endereço comercial da cidade.

Sim, você também terá um local para fazer suas reuniões. O escritório virtual permite que você utilize sob demanda as salas de reunião com toda a infraestrutura necessária para receber seu cliente.

Esqueça a cafeteria e impressione seus clientes.

O escritório virtual continua funcionando mesmo que você esteja em outro país. Suas ligações serão recebidas e os recados encaminhados para você.

As desvantagens serão percebidas apenas quando sua empresa cresce a ponto de suas atividades não caberem em um espaço compartilhado.

Conclusão

Para empresas de pequeno porte ou quem está começando agora, o escritório virtual é hoje a solução mais prática e barata para poder contar com estrutura profissional, pagando de acordo com as suas reais possibilidades.