O que é um escritório virtual?

Mas o que é um escritório virtual? Por que ele seria importante para você que decidiu empreender e acaba de abrir uma empresa?

É sobre isso que vamos falar hoje!

Em nosso último artigo, abordamos porque o coworking é o espaço ideal de trabalho para quem está começando um negócio próprio.

Se os custos para utilizar a infraestrutura de um escritório compartilhado de trabalho ainda estão um pouquinho salgados para seu orçamento, saiba que você pode contar com as comodidades de um escritório virtual.

O escritório virtual ou virtual office

Quem tem um negócio próprio precisa de um espaço físico para fins comerciais e fiscais – já falamos disso, lembram? – e alguém que possa atender o telefone e receber correspondências para não perder nem um contato importante.

O escritório virtual tem todas essas funcionalidades!

É um serviço oferecido, na maioria das vezes, por um coworking para que sua empresa tenha uma sede sem precisar que você esteja sempre presente por lá.

Uma alternativa muito mais formal e segura do que direcionar tudo para sua residência.

Você, inclusive, pode usar o endereço do escritório virtual para divulgação em seu site, blog, redes sociais, cartões de visita e outros materiais publicitários.

Qual é o público do escritório virtual?

Profissionais liberais, empresários, empreendedores, micro, pequenas e médias empresas e startups que precisam de alguém que atenda os telefones e faça a gestão de recados e correspondências.

É um serviço perfeito para quem ainda faz home office, trabalho no regime de tele trabalho, mas precisa de um endereço mais formal, ou quem trabalha muito tempo viajando.

É ideal também para empresas de outras cidades que queiram se estabelecer em um cidade específica.

O DESK Coworking, por exemplo, oferece este serviço para quem precisa de um endereço comercial ou fiscal na cidade de Belo Horizonte em Minas Gerais.

Por que contratar ?

Sua empresa terá um número de telefone exclusivo com atendimento personalizado, do jeitinho que você definir.

Além disso, você também pode usar o endereço para constituir sua empresa ou simplesmente divulgá-la.

Vale lembrar que você é comunicado imediatamente a cada recado ou correspondência recebidos.

O custo-benefício é melhor que alugar um espaço no escritório compartilhado ou uma sala privativa.

Isso não significa, entretanto, que você não possa utilizar a infraestrutura física em caso de necessidade.

Salas de reunião, salas privadas ou de treinamento estão à sua disposição caso precise. É só contratar o serviço on demand.

Ainda não está convencido? Listamos todas as vantagens para você!

  • Número de telefone fixo, exclusivo e atendimento customizado;
  • Transferência de ligações gratuitas para um celular indicado;
  • Agendamento online para as salas de reunião;
  • Possibilidade de usufruir de todas as unidades do DESK Coworking;
  • Você nunca mais vai perder um cliente em potencial por perder uma ligação;
  • Sua empresa terá um endereço com localização privilegiada;
  • Ou seja: você passará uma imagem muito mais profissional;
  • Quando precisar, você pode alugar uma sala de reunião para receber seu cliente, parceiro ou fornecedor;
  • Com uma imagem mais corporativa, você vai prosperar e vai querer migrar para o escritório compartilhado
  • Curtiu e quer testar o escritório virtual? O DESK Coworking oferece esse serviço para você.

Para fechar esse artigo, nós preparamos um conteúdo incrível que traz todas as informações e detalhes sobre o serviço e escritório virtual ou virtual office, como queira.

Confira, vale muito a leitura.



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Sobre o autor:

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Paul Leite

Paul Leite é sócio fundador e CEO do DESK Coworking. Tem como hobby o desenvolvimento de artigos para o Blog do site do DESK! :)

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