O que é um escritório virtual?

Mas o que é um escritório virtual? Por que ele seria importante para você que decidiu empreender e acaba de abrir uma empresa?

É sobre isso que vamos falar hoje!

Em nosso último artigo, abordamos porque o coworking é o espaço ideal de trabalho para quem está começando um negócio próprio.

Se os custos para utilizar a infraestrutura de um escritório compartilhado de trabalho ainda estão um pouquinho salgados para seu orçamento, saiba que você pode contar com as comodidades de um escritório virtual.

O escritório virtual

Quem tem um negócio próprio precisa de um espaço físico para fins comerciais e fiscais – já falamos disso, lembram? – e alguém que possa atender o telefone e receber correspondências para não perder nem um contato importante.

O escritório virtual tem todas essas funcionalidades! É um serviço oferecido, na maioria das vezes, por um coworking para que sua empresa tenha uma sede sem precisar que você esteja sempre presente por lá.

Uma alternativa muito mais formal e segura do que direcionar tudo para sua residência.

Você, inclusive, pode usar o endereço do escritório virtual para divulgação em seu site, blog, redes sociais, cartões de visita e outros materiais publicitários.

Qual é o público do escritório virtual?

Profissionais liberais, empresários, empreendedores, micro, pequenas e médias empresas e startups que precisam de alguém que atenda os telefones e faça a gestão de recados e correspondências.

É um serviço perfeito para quem ainda faz home office, trabalho no regime de tele trabalho, mas precisa de um endereço mais formal, ou quem trabalha muito tempo viajando.

É ideal também para empresas de outras cidades que queiram se estabelecer em um cidade específica.

O DESK Coworking, por exemplo, oferece este serviço para quem precisa de um endereço comercial ou fiscal na cidade de Belo Horizonte em Minas Gerais.

Por que contratar um escritório virtual?

Sua empresa terá um número de telefone exclusivo com atendimento personalizado, do jeitinho que você definir.

Além disso, você também pode usar o endereço para constituir sua empresa ou simplesmente divulgá-la.

Vale lembrar que você é comunicado imediatamente a cada recado ou correspondência recebidos.

O custo-benefício é melhor que alugar um espaço no escritório compartilhado ou uma sala privativa.

Isso não significa, entretanto, que você não possa utilizar a infraestrutura física em caso de necessidade.

Salas de reunião, salas privadas ou de treinamento estão à sua disposição caso precise. É só contratar o serviço on demand.

Ainda não está convencido? Listamos todas as vantagens para você!

  • Número de telefone fixo, exclusivo e atendimento customizado;
  • Transferência de ligações gratuitas para um celular indicado;
  • Agendamento online para as salas de reunião;
  • Possibilidade de usufruir de todas as unidades do DESK Coworking;
  • Você nunca mais vai perder um cliente em potencial por perder uma ligação;
  • Sua empresa terá um endereço com localização privilegiada;
  • Ou seja: você passará uma imagem muito mais profissional;
  • Quando precisar, você pode alugar uma sala de reunião para receber seu cliente, parceiro ou fornecedor;
  • Com uma imagem mais corporativa, você vai prosperar e vai querer migrar para o escritório compartilhado
  • Curtiu e quer testar o escritório virtual? O DESK Coworking oferece esse serviço para você.

Para fechar esse artigo, nós preparamos um conteúdo incrível que traz todas as informações e detalhes sobre o serviço e escritório virtual ou virtual office, como queira.

Confira, vale muito a leitura.

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